需求说明
背景 → 目标 → 范围 → 用户场景 → 验收标准 → 风险。
每一种文档都对应不同决策场景。
背景 → 目标 → 范围 → 用户场景 → 验收标准 → 风险。
议题 → 结论 → 决策理由 → 责任人 → 截止时间 → 待确认事项。
预期 → 实际 → 差异 → 原因 → 可复用经验 → 下一步。
问题 → 数据/证据 → 发现 → 解释 → 建议 → 限制。
读者应该很快知道“这份文档要解决什么”“结论是什么”“下一步由谁做”。清晰比华丽更重要,证据比形容词更有用。
搜索文档内容不要把示例句直接当事实。所有数据、日期、联系人和结论都应由实际项目提供;没有的信息宁可标注缺失,也不要补造。
从写文档继续到学习与工具。